Termeni de utilizare

1. Furnizor și acceptare

Serviciul este furnizat de ARVICONT TAX CONSULTING & AUDIT SRL, România („Arvicont”). Termenii se aplică profesioniștilor și persoanelor care folosesc aplicația în numele unei organizații. Prin bifarea și continuarea accesului, utilizatorul confirmă că are capacitatea și autoritatea necesare pentru a obliga organizația pe care o reprezintă.

2. Dreptul de utilizare

Pe durata contului și a licenței aplicabile, Arvicont acordă un drept limitat, neexclusiv, netransmisibil și revocabil de utilizare a aplicației în scopurile profesionale permise. Contul este personal; datele de acces nu pot fi cedate sau partajate.

3. Datele utilizatorului și licența tehnică

Utilizatorul sau organizația sa păstrează drepturile asupra datelor încărcate. Pentru a furniza și dezvolta serviciul, utilizatorul acordă Arvicont o licență neexclusivă, mondială și gratuită, limitată la durata necesară, pentru găzduirea, copierea tehnică, validarea, normalizarea, extragerea, clasificarea, corelarea, agregarea, transformarea și prezentarea datelor în cadrul funcțiilor solicitate.

Această licență permite și folosirea datelor ireversibil anonimizate sau agregate pentru securitate, detectarea erorilor, statistici, compararea performanței și îmbunătățirea produsului. Nu permite vânzarea datelor identificabile, publicitatea bazată pe conținutul clientului ori divulgarea informațiilor confidențiale în afara scopurilor descrise.

4. Obligațiile utilizatorului

• să introducă numai date pe care are dreptul legal și contractual să le prelucreze;
• să verifice exactitatea, caracterul complet și actualitatea datelor și rapoartelor;
• să protejeze contul, să acorde roluri corecte și să notifice imediat accesul neautorizat;
• să nu încerce accesarea altor conturi, ocolirea limitelor, ingineria inversă, perturbarea sau folosirea ilegală a serviciului.

5. Natura rapoartelor

Calculele, mapările, indicatorii și recomandările sunt generate pe baza datelor și regulilor disponibile și au caracter informativ. Ele nu înlocuiesc judecata profesională, contabilitatea oficială, auditul, consultanța fiscală, juridică ori deciziile de management. Utilizatorul trebuie să valideze rezultatele înainte de declarare, raportare sau adoptarea unei decizii.

6. Disponibilitate și modificări

Arvicont poate modifica, actualiza, limita sau suspenda funcții pentru mentenanță, securitate, respectarea legii ori îmbunătățirea serviciului. Dacă nu există un acord de nivel al serviciului distinct, nu se garantează funcționarea neîntreruptă. Vor fi depuse eforturi rezonabile pentru continuitate și remedierea incidentelor.

7. Furnizori terți

Serviciul depinde de furnizori de infrastructură, autentificare și comunicații. Arvicont nu răspunde pentru indisponibilități ori schimbări aflate exclusiv sub controlul acestor furnizori, dar va lua măsuri rezonabile pentru reducerea impactului și protejarea datelor.

8. Confidențialitate și proprietate intelectuală

Arvicont tratează datele clientului ca informații confidențiale și le folosește numai potrivit contractului, acestor Termeni și Politicii de confidențialitate. Aplicația, codul, structura, modelele, documentația și elementele de design aparțin Arvicont sau licențiatorilor săi. Feedbackul transmis poate fi folosit fără restricții pentru îmbunătățirea serviciului, fără divulgarea informațiilor confidențiale.

9. Suspendare și încetare

Accesul poate fi suspendat pentru neplată, risc de securitate, utilizare abuzivă, încălcarea legii sau a acestor Termeni. La încetare, dreptul de utilizare se oprește. Utilizatorul trebuie să exporte datele necesare înainte de închiderea contului; păstrarea sau ștergerea ulterioară se realizează conform contractului, legii și Politicii de confidențialitate.

10. Răspundere

În măsura permisă de lege și dacă un contract separat nu prevede altfel, Arvicont răspunde numai pentru prejudicii directe, dovedite și previzibile, cauzate prin încălcarea culpabilă a obligațiilor sale. Arvicont nu răspunde pentru date incorecte introduse de utilizator, decizii luate fără validare profesională, pierderi indirecte, profit nerealizat sau consecințe generate de utilizarea neautorizată a contului. Nicio clauză nu limitează răspunderea care nu poate fi exclusă prin lege.

11. Modificarea termenilor

Termenii pot fi actualizați pentru schimbări legale, tehnice sau comerciale. Modificările esențiale sunt comunicate înainte de aplicare. Continuarea utilizării unei versiuni noi necesită confirmarea separată în aplicație, iar dovada versiunii acceptate este păstrată în registrul de acorduri.

12. Legea aplicabilă

Termenii sunt guvernați de legea română și dreptul obligatoriu al Uniunii Europene. Litigiile se soluționează mai întâi amiabil, iar în lipsa unui acord de instanțele competente din România, potrivit normelor aplicabile.